第六章面試的語言
一、如何避開語言陷阱
1、用“激將法”遮蔽的語言陷阱
“激將法”是面試考官用來淘汰應(yīng)考者的慣用手法。采用這種手法的面試考官,往往在提問之前就會用懷疑、尖銳、咄咄逼人的眼神逼視對方,先令對方心理防線步步潰退,然后冷不防用一個明顯不友好的發(fā)問激怒對方。如:“你經(jīng)歷太單純,而我們需要的是社會經(jīng)驗豐富的人”,“你性格過于內(nèi)向,這恐怕與我們的職業(yè)不合適”,“你的專業(yè)怎么與所申請的職位不對口”等等。
面對這種咄咄逼人的發(fā)問,作為考生,首先要做到的就是無論如何不要被“激怒”,如果你被“激怒”了,那么你就已經(jīng)輸?shù)袅恕D敲,面對這樣的發(fā)問,如何應(yīng)對呢?
——如果對方說:“你經(jīng)歷太單純,而我們需要的是社會經(jīng)驗豐富的人。”
你可以微笑著回答:“我確信如我有幸被錄取,我將會很快成為社會經(jīng)驗豐富的人,我希望自己有這樣一段經(jīng)歷!
——如果對方說:“你的專業(yè)與所申請的職位不對口!
你可以巧妙地回答:“據(jù)說,21世紀(jì)最搶手的就是復(fù)合型人才,而外行的靈感也許會超過內(nèi)行,因為他們沒有思維定勢,沒有條條框框!
應(yīng)考者若結(jié)結(jié)巴巴,無言以對,抑或怒形于色,據(jù)理力爭,異常激動,那就掉進了對方所設(shè)的圈套。應(yīng)考者碰到此種情況,要頭腦冷靜,明白對方在“做戲”,不必氣惱。
2、挑戰(zhàn)式的語言陷阱
這類提問的特點是,從求職者最薄弱的地方入手。
對于應(yīng)屆畢業(yè)生,面試考官會設(shè)問:“你的相關(guān)工作經(jīng)驗比較欠缺,你怎么看?”對于女大學(xué)生,面試考官也許會設(shè)問:“女性常常會對自己的能力缺乏自信,你怎么看?”
如果回答:“不見得吧”、“我看未必”或“完全不是這么回事”,那么也許你已經(jīng)掉進陷阱了,因為對方希望聽到的是你對這個問題的看法,而不是簡單、生硬的反駁。
對于這樣的問題,你可以用“這樣的說法未必全對”、“這樣的看法值得探討”、“這樣的說法有一定的道理,但我恐怕不能完全接受”為開場白,然后婉轉(zhuǎn)地表達自己的不同意見。
面試考官有時還會故意提出讓應(yīng)考者尷尬的問題。如:“你的學(xué)習(xí)成績并不很優(yōu)秀,這是怎么回事?”“從簡歷看,大學(xué)期間你沒有擔(dān)任學(xué)生干部的經(jīng)歷,這會不會影響你的工作能力”等等。
碰到這樣的問題,有的應(yīng)考者常會不由自主地擺出防御姿態(tài),甚至狠狠反擊對方。這樣做,只會誤入過分自信的陷阱,招致“狂妄自大”的評價。而最好的回答方式應(yīng)該是,既不掩飾回避,也不要太直截了當(dāng),用明談缺點實論優(yōu)點的方式巧妙地繞過去。比如說,當(dāng)對方提出你的學(xué)習(xí)成績不很優(yōu)秀時,你可以坦然地承認這點,然后以分析原因的方式帶出你另外的優(yōu)點,如在校期間學(xué)習(xí)成績之所以不很優(yōu)秀,是因為我擔(dān)任社團負責(zé)人,投入到社團活動上的精力太多。雖然我花在社團的心血也帶給我不少的收獲,但是學(xué)習(xí)成績不是最優(yōu)秀這一點一直讓我耿耿于懷。當(dāng)意識到這一點后,我一直在設(shè)法糾正自己的偏差。
3、誘導(dǎo)式的語言陷阱
這類問題的特點是,面試考官往往設(shè)定一個特定的背景條件,誘導(dǎo)對方做出錯誤的回答,因為也許任何一種回答都不能讓對方滿意。這時候,你的回答就需要用模糊語言來表示。
如:“依你現(xiàn)在的水平,恐怕能找到比我們單位更好的地方吧?”
如果你的答案是“是的”,那么說明你也許是腳踏兩只船,“身在曹營心在漢”。如果你回答是“不是的”,又會說明你對自己缺少自信或者你的能力有問題。
對這類問題可以先用“不可一概而論”作為開頭,然后回答:“或許我能找到比貴單位更好的單位,但別的單位或許在人才培養(yǎng)方面不如貴單位重視,機會也不如貴單位多;或許我能找到更好的單位,但我想,珍惜已有的是最為重要!边@樣的回答,其實你是把一個“模糊”的答案拋還給了面試考官。
還有一種誘導(dǎo)式的語言陷阱是,對方的提問似乎是一道單項選擇題,如果你選了,就會掉進陷阱。比如說,對方問:“你認為金錢、名譽和事業(yè)哪個重要?”對剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,這三者當(dāng)然都很重要。可是對方的提問卻在誤導(dǎo)你,讓你認為“這三者是相互矛盾的,只能選其一”。這時候切不可中了對方的圈套,必須冷靜分析,你可以首先明確指出這個前提條件是不存在的,再解釋三者對我們的重要性及其統(tǒng)一性。
你可以這樣組織語言,“我認為這三者之間并不矛盾。作為一名受過高等教育的大學(xué)生,追求事業(yè)的成功當(dāng)然是自己人生的主旋律。而社會對我們事業(yè)的肯定方式,有時表現(xiàn)為金錢,有時表現(xiàn)為名譽,有時二者均有。因此,我認為,我們應(yīng)該在追求事業(yè)的過程中去獲取金錢和名譽,三者對我們都很重要。”與此相類似的還有一種誤導(dǎo)式陷阱。面試考官早有答案,卻故意說出相反答案。若你一味地討好他,順著面試考官的錯誤答案往上爬,面試的結(jié)論一定是:此人無主見,缺乏創(chuàng)新精神,自然被列為淘汰之列。
4、測試式的語言陷阱
這類問題的特點是虛構(gòu)一種情況,然后讓應(yīng)考者作出回答。比如“今天參加面試的有近10位候選人,如何證明你是最優(yōu)秀的?”這類問題往往是考察應(yīng)考者隨機應(yīng)變的能力。無論你給自己列舉多少優(yōu)點,別人總有你不具備的優(yōu)點,因此正面回答這樣的問題毫無意義。你可以繞過去,從側(cè)面回答這個問題。
你可以說:“對于這一點,要根據(jù)具體情況而論,比如貴單位現(xiàn)在所需要的是行政管理方面的人才,雖然前來應(yīng)聘的都是這方面的對口人才,但我深信我在大學(xué)期間當(dāng)學(xué)生干部和主持社團工作的經(jīng)歷已經(jīng)為我打下了扎實的基礎(chǔ),這也是我自認為比較突出的一點。”這樣的回答可以說比較圓滑,很難讓對方抓住把柄,再度反擊。
有時,面試考官還會提出這樣的問題:“你對瑣碎的工作是喜歡還是討厭,為什么?”這是個兩難問題,若回答喜歡,似乎有悖現(xiàn)在知識青年的實際心理;若說討厭,似乎每份工作都有瑣碎之處。因此,按普遍心理,人們是不愿做瑣碎工作的(除非特殊崗位,如家庭鐘點工),即考官明知故問,我們可以推測出其醉翁之意不在酒,而在“工作態(tài)度”上。
我們可以這樣表述自己的態(tài)度,“瑣碎的事情在絕大多數(shù)工作崗位上都是不可避免的,如果我的工作中有瑣碎事情需要做,我會認真、耐心、細致地把它做好!边@句話既委婉地表達了大多數(shù)人的普遍心理——不喜歡瑣碎工作,又強調(diào)了自己對瑣碎事情的敬業(yè)精神——認真、耐心、細致。既真實可信,又符合對方的用人心理。
5、“請君入甕”式的語言陷阱
在各種語言陷阱中,最難提防、最具危險的,可能要算“請君入甕”式的語言陷阱。比如,你前去應(yīng)聘的職位是一家公司的財務(wù)經(jīng)理,面試考官也許會突然問你:“您作為財務(wù)經(jīng)理,如果我(總經(jīng)理)要求你1年之內(nèi)逃稅100萬元,那你會怎么做?”如果你當(dāng)場抓耳撓腮地思考逃稅計謀,或文思泉涌立即列出一大堆逃稅方案,那么你就上了圈套,掉進了陷阱。因為拋出這個問題的面試考官,正是以此來測試你的商業(yè)判斷能力和商業(yè)道德。要記住,遵紀(jì)守法是員工最基本的行為要求。
又如,你正要從一家公司跳槽去另一家公司,面試考官問你:“你們的老板是不是很難相處啊,要不然,你為什么跳槽?”也許他的猜測正是你要跳槽的原因,即使這樣,你也切記不要被這種同情的語氣所迷惑,更不要順著這一思路說下去。如果你憤怒地抨擊你的老板或者義憤填膺地控訴你所在的公司,那么你必敗無疑,因為這樣不但暴露了你的不寬容,還暴露了你的狹隘。
這樣的語言陷阱在國家公務(wù)員面試中也會出現(xiàn),考生不容忽視。
總之,在面試中,面試考官也許會設(shè)計出各種各樣不同的語言陷阱,但只要你能保持清醒的頭腦,同時控制好自己的情緒,就可以越過面試中的各種語言陷阱
二、萬能用語及七大禁忌
(一)掌握常用句式和“萬用語”
有時候考生需要拖延回答的時間以斟酌字詞;有時候考生一時緊張忘了話題;有的時候考生希望自己的表述會有更好的“外殼”;在這些情況下為了能對考生有些幫助,我們整理一些常用句式和“萬用語”,供考生選用。
“坦率地說……”
“我能適應(yīng)這份工作是因為……”
“我是這樣考慮這個問題的……”
“我真誠地希望您能對我的情況表示滿意……”
“我希望您能理解……”
“您的問題讓我很難回答,因為……”
“我之所以這樣做,是因為……”
“我很高興您能欣賞我的觀點……”
“我盼望著將來繼續(xù)和您合作……”
“這是我為什么這樣做的理由和想法……”
“聽完的解釋后,您也許會同意我的觀點……”
“當(dāng)時我想不出更好的辦法……”
“您認為我的回答應(yīng)該從哪里開始呢?”
“這樣理解您的話對嗎?”
“在我回答您的問題之前,我必須強調(diào)……”
“您對我的建議正是我準(zhǔn)備實現(xiàn)的目標(biāo)!
“這是從中總結(jié)到的教訓(xùn),相信以后我不會再發(fā)生同樣的過失。”
“的確”、“是的”、“當(dāng)然”。